INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIAI SENSI
DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE
“REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI – GDPR”
(ARTICOLI 13 E SEGUENTI)
Warmwood S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa che i Dati
Personali degli interessati, forniti tramite il sito web www.warmwood.it (di
seguito “Sito”), verranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal
Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei Dati
Personali – GDPR”) per le finalità e con le modalità indicate nella presente
informativa.
Warmwood S.r.l. desidera fornirLe indicazioni chiare e semplici circa il
trattamento dei Suoi Dati Personali. In
caso di qualsiasi dubbio e/o chiarimento rispetto a quanto riportato di seguito,
La invitiamo a contattarci ai recapiti sotto indicati.
Warmwood S.r.l. riconosce l’importanza della protezione dei Dati Personali e si
impegna ad elaborarli nel rispetto della normativa applicabile in materia di
protezione dei Dati Personali e della seguente informativa, al fine di garantire
i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con
particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Nome e recapito del Titolare del trattamento
Questa informativa vale per il trattamento dei Dati Personali da parte di:
Warmwood S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via Stazione n. 2,
40046 Alto Reno Terme (BO) Frazione Porretta Terme – C.F. e P. IVA 02375181209 –
E-mail: info@warmwood.it – Tel: +39.0534.53438.
Responsabile della protezione dei Dati Personali (RPD)
Il Responsabile della protezione dei Dati Personali è designato dal Titolare per
assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in
materia di protezione dei Dati Personali ed è reperibile al seguente indirizzo
e-mail:
luiginavalentinapaturzi@gmail.com.
Oggetto e origine
Warmwood S.r.l. tratterà i Dati Personali da Lei direttamente comunicati. In particolare, possono essere oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali
Dati Identificativi: dati che permettono l'identificazione diretta, come i dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, ecc.), conferiti al Titolare e trattati ai fini della sottoscrizione e della gestione del contratto;
Dati di consumo: dati relativi alla fornitura e ai livelli di consumo registrati, raccolti ed elaborati nel corso della durata del contratto;
Dati economici e finanziari: dati necessari per i pagamenti (es. IBAN) o che provano l’esecuzione dei pagamenti (estremi identificativi dei pagamenti) e ogni altro dato relativo alla solvibilità e puntualità del cliente;
Dati di contatto: informazioni di contatto (quali ad esempio numeri di telefono, fisso e/mobile, indirizzo e-mail) forniti al Titolare in fase di sottoscrizione o nel corso della durata del contratto, che consentono di contattarLa ai fini della gestione del rapporto contrattuale, per fornire risposte alle Sue richieste e/o servizi adeguati alle Sue esigenze;
Per trattamento di Dati Personali, ai fini della presente informativa, è da
intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza
l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione,
l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra
forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Finalità e base giuridica del trattamento
Warmwood S.r.l. tratta i Suoi Dati Personali per dar corso a Sue specifiche
richieste, oppure quando è necessario nell’ambito di un contratto o ai fini
della conclusione ed esecuzione dello stesso, o dell’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento dei Suoi Dati
Personali potrà altresì avvenire in conformità ad obblighi normativi, alle
disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività
d’impresa e ad obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili al quale è
soggetto il Titolare.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali potrà, inoltre, essere considerato lecito quando:
è necessario per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
è basato sul diritto dell’Unione o di uno Stato membro per l’esercizio di pubblici poteri;
è necessario per proteggere un interesse essenziale per la vita dell’interessato o di un’altra persona fisica;
è effettuato per finalità diversa da quella per la quale i Dati Personali sono stati inizialmente raccolti, se compatibile con la finalità per la quale i Dati Personali sono stati inizialmente raccolti;
è effettuato per legittimo interesse del Titolare o di terzi
a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà
fondamentali dell’interessato che richiedano la protezione dei Dati
Personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili
all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e
all’osservanza degli obblighi di legge non è richiesto il Suo consenso. Il
conferimento dei Dati Personali per i suddetti fini è facoltativo ma
necessario all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale
rifiuto a comunicare i Dati Personali di cui sopra comporterà
l’impossibilità di dare seguito, in tutto o in parte, al rapporto in
oggetto.
Soggetti autorizzati a trattare i Dati Personali
Warmwood S.r.l., per le finalità sopra menzionate, potrà trattare i Suoi Dati Personali unitamente ad altri:
Titolari, quando determinano le finalità e i mezzi del trattamento esclusivamente per la parte di propria competenza nell’ambito dell’esecuzione del servizio richiesto. Tali soggetti sono tenuti a rendere la propria informativa privacy al cliente;
Contitolari, quando determinano, congiuntamente alla Warmwood S.r.l., le
finalità e i mezzi del trattamento nell’ambito dell’esecuzione di un determinato
servizio richiesto. A tal riguardo si fa presente che è instaurato un rapporto
di contitolarità tra la società Warmwood S.r.l. e la società Atzwanger S.p.a.
Inoltre, per lo svolgimento di alcune attività strumentali all’esecuzione del servizio richiesto, ovvero in relazione ad obblighi di legge e comunque in conformità alla normativa sulla protezione dei Dati Personali, il Titolare potrà nominare i Responsabili esterni del trattamento (terze parti che effettuano il trattamento dei Dati Personali per conto del Titolare). Si tratta di soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
enti, autorità pubbliche e private e organi di vigilanza e controllo, quando ciò occorra per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi e agevolazioni di qualsiasi genere, connessi alla fornitura dei prodotti e/o prestazione dei servizi di Warmwood S.r.l., o quando sia richiesto da specifiche previsioni normative, regolamentari e autorizzative;
soggetti che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica o organizzativa; effettuano servizi di acquisizione, data entry, archiviazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi offerti; forniscono servizi per la gestione della infrastruttura tecnologica del titolare; svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni al cliente; svolgono attività di assistenza alla clientela; svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Titolare anche nell’interesse dei propri clienti; istituti bancari e società emittenti carte di credito; altri operatori del settore per la gestione dei relativi rapporti; studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza anche legale;
società esterne che operano nel settore assicurativo e della
concessione dei finanziamenti, incluse dilazioni di pagamento, quando
consentito dalla legislazione vigente, per finalità di prevenzione e
controllo del rischio di insolvenza, controllo delle frodi e di tutela del
credito, nonché soggetti operanti nell’ambito del recupero credito,
stragiudiziale e giudiziale (società e/o studi Legali), istituti bancari o
società di factoring, in caso di cessione dei crediti;
Possono essere destinatari dei dati o possono venirne a
conoscenza gli incaricati ossia i dipendenti, consulenti, collaboratori,
interinali e/o ogni altra persona fisica che svolga la propria attività
sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare. Detti soggetti, addetti
materialmente al trattamento dei Dati Personali, sono autorizzati dal
Titolare, direttamente o per il tramite dei delegati.
L’elenco aggiornato degli eventuali Titolari e Contitolari, dei Responsabili e
degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i Dati Personali non sono soggetti a diffusione.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei Dati Personali Lei è
invitato a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa
discendere una potenziale violazione dei Dati Personali (data breach), al fine
di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a
contrastare tale evento, inviando una comunicazione al Titolare ai recapiti
sopra indicati.
Resta fermo l'obbligo della Warmwood S.r.l. di comunicare i dati ad Autorità
Pubbliche su specifica richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come
Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento o
Persone Autorizzate al trattamento, appositamente designati da Warmwood S.r.l.
Ai Responsabili e alle Persone Autorizzate al trattamento, eventualmente
designati, Warmwood S.r.l. impartirà adeguate istruzioni, finalizzate
all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la
riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.
Trasferimento dei Dati Personali ad un paese terzo o organizzazioni
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun
trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi non appartenenti all‘UE né
verso organizzazioni internazionali.
Modalità del trattamento e conservazione dei Dati Personali
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà effettuato in modo da garantire
un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non
autorizzato dei Dati Personali. Tale trattamento può essere effettuato sia
tramite strumenti elettronici che con l'ausilio di supporti cartacei. I Suoi
Dati Personali saranno trattati e conservati, per l’intera durata del rapporto
contrattuale, nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei
dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure
tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per
un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono
trattati, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in
osservanza della normativa applicabile.
Nel caso in cui Lei abbia sottoscritto un contratto con Warmwood S.r.l., i Suoi
Dati Personali saranno conservati e trattati fintanto che sussista il rapporto
contrattuale e comunque i Suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo
di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale stesso decorso il quale
saranno cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove
necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge o a provvedimenti
dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di
contestazioni, reclami e azioni giudiziali.
Diritti degli interessati
Diritto di accesso: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettifica: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di richiedere al Titolare la rettifica dei propri Dati Personali inesatti e l’integrazione dei propri Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto di cancellazione: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di richiedere al Titolare la cancellazione dei propri Dati Personali (diritto all’oblio).
Diritto di limitazione: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di richiedere al Titolare la limitazione dei Dati Personali che lo riguardano.
Diritto di opposizione: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di opporsi al loro trattamento.
Diritto di portabilità: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati Personali ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.
Diritto di revoca: l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, di esercitare il proprio diritto alla revoca dell’eventuale consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.
Diritto di reclamo: qualora ritenesse che i trattamenti effettuati dalla Warmwood S.r.l. possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei Dati Personali, l'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali mediante:
- raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali,
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma;
- e-mail: garante@gpdp.it;
- pec: protocollo@pec.gpdp.it;
- fax: 06/69677.3785.
Per l’esercizio dei Suoi diritti e per la revoca del Suo consenso Lei potrà
inviare una comunicazione all’indirizzo email dedicato: privacy@warmwood.it
Per maggiori informazioni relative ai Suoi Dati Personali potrà rivolgersi al
Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, raggiungibile al seguente
indirizzo e-mail: luiginavalentinapaturzi@gmail.com.
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul
trattamento dei Dati Personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese
obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in
qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati
delle modifiche intervenute.
Tutela dei minori
I minori possono essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze, nonché
dei loro diritti in relazione al trattamento dei Dati Personali, pertanto
Warmwood S.r.l. rivolge loro una specifica protezione. Il trattamento dei Dati
Personali richiede il consenso esplicito del minore ed è lecito ove il minore
abbia compiuto l’età minima prevista dalla legge applicabile.
Informativa aggiornata al 3 agosto 2020
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